Cadena de Custodia - Oservacion , Analisis y Valoracion del lugar de los hechos

Observación, análisis y valoración del lugar de los hechos o lugares distintos

a. OBJETIVO: desarrollar las actividades metodológicas referentes al análisis y procesamiento del lugar de los hechos o lugares distintos para llevar a cabo una eficaz investigación, dándole aplicación a los métodos de búsqueda de los EMP y EF hallados en el lugar de los hechos o lugares distintos.

b. ALCANCE: inicia con la observación que realiza la policía Judicial asignada a la diligencia, o a quien por víaexcepcionalhagasus veces, y finalizaconlaidentificación de los EMP y EF.

Generalidades:

• Evaluar las condiciones de seguridad y riesgos asociados al lugar de la diligencia y, si es necesario, coordinar las actividades con personal de otras entidades como bomberos, defensa civil, Cruz Roja, Fuerza pública, equipos de atención pre-hospitalaria, guardas de seguridad, Aeronáutica Civil, Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario (INPEC), entidades administrativas locales o nacionales, empresas de servicios públicos, entre otras.

• En caso que el lugar de los hechos o lugares distintos haya sido intervenido por personal de las entidades anteriormente señaladas, se identificarán las acciones desarrolladas por cada uno de ellos, con el fin de ampliar la información inicialmente obtenida por el primer responsable; así mismo se exigirán los informes respectivos. 

• Una vez verificado el registro de actuación de primer responsable y recibido el lugar de los hechos, el servidor designado para el manejo de la diligencia, se debe ubicar en un punto que le permita realizar una observación general y preliminar con el fin de establecer vías de ingreso y salida del lugar para el personal autorizado, sin alterar el estado original de los EMP y EF.

• El servidor designado o encargado para el manejo de la diligencia, debe determinar el método de búsqueda a aplicar de acuerdo a las características del lugar y del hecho.

• Una vez finalizado este procedimiento, se inicia el de fijación del lugar de los hechos.

Descripción de actividades:

N°	Actividades	Responsable	Registro
1	Ubicar un punto que le permita realizar una observación preliminar, con el fin de establecer vías de ingreso y salida del lugar para el personal autorizado, sin alterar o contaminar el estado original de los EMP y EF.	Funcionario de policía judicial.	N.A.
2	Aplicar el método de búsqueda apropiado y aplicarlo dependiendo de las características del lugar y circunstancias del hecho.	Funcionario de policía judicial.	N.A.
3	Señalizar con un numerador o indicador la ubicación de los EMP y EF a medida que se van encontrando y de acuerdo al método de búsqueda elegido.	Funcionario de policía judicial.	N.A.

Documentos involucrados en el procedimiento: -Acta de inspección a lugares  -Acta de inspección a cadáver

 

Fijación y documentación del lugar de los hechos

a. OBJETIVO: documentar las actividadestendientes a la fijación del lugar de los hechos y a los EMP y EF allí encontrados.

b. ALCANCE: inicia con la numeración que realiza la policía judicial asignada a la diligencia, previo establecimiento del método de búsqueda, y finaliza con la fijación de los EMP y EF

Generalidades:

• El coordinador del grupo designado para el procedimiento debe verificar previamente que se cuente con los equipos, elementos y materiales necesarios para realizar la actividad y que los mismos estén en perfecto estado de funcionamiento.

• El grupo designado para la diligencia debe ingresar al lugar de los hechos respetando las rutas de acceso previamente establecidas, y dependiendo de la naturaleza de los EMP y EF encontrados, se deben adoptar las previsiones de bioseguridad necesarias.

• Las imágenes producto de la documentación fotográfica serán almacenadas una vez termine la diligencia o inspección por el funcionario que realice la actividad, en el sistema de información que la entidad destine para este fin, quedando a disposición del fiscal del caso. Sin perjuicio de lo anterior, el servidor que realice la documentación garantizará que el fiscal asignado a la investigación y el Instituto Nacio nal de Medicina Legal y Ciencias Forenses (cuando aplique), reciban por el medio digital más expedito, las imágenes de la diligencia.

• La actividad de documentación fotográfica se registrará en el informe del investigador de campo y no será objeto de ficha técnica fotográfica o video gráfica.

• Cuando se trate de fotografía o videos de macro elementos, laboratorios rústicos para el procesamiento de sustancias estupefacientes o cultivos ilícitos, se documentarán los sitios de hallazgo de los EMP y EF, de conformidad con lo señalado en el artículo 256 del Código de Procedimiento Penal (Ley 906 del 2004); por lo tanto, todas las fotografías o videos tomadas en desarrollo del procedimiento se entregarán en medio digital bajo cadena de custodia.

Descripción de actividades:

N°	Actividades	Responsable	Registro
1	Establecer y asignar a cada uno de los integrantes de su grupo de trabajo la actividad a desarrollar durante la fijación del lugar de los hechos: fotografía o video, topografía y narrativa escrita.	Funcionario de policía judicial.	N.A.
2	Dependiendo de la técnica de fijación que se utilice, aplicar los procedimientos establecidos. Nota: para el caso de macroelementos materiales probatorios se debe aplicar el Artículo 256 de la Ley 906 de 2004.	Funcionario de policía judicial.	N.A.

 

Documentos involucrados en el procedimiento: Formato Registro Cadena de Custodia Material resultante de la fijación: fotos, vídeos, planos, entre otros Medios físicos de almacenamiento de las imágenes obtenidas durante la fijación -Acta de inspección a lugares -Acta de inspección a cadáver

 

Recolección, embalaje y rotulado de los EMP y EF

a .OBJETIVO: aplicar las técnicas para la recolección, embalaje y rotulado en forma adecuada de los EMP y EF para su análisis.

b. ALCANCE: inicia una vez realizados los procedimientos de fijación y finaliza con el envío de los EMP y EF al laboratorio autorizado o almacén de evidencias.

Generalidades:

• La policía judicial o quien haga sus veces debe dar inicio al procedimiento de recolección, embalaje y rotulado de los EMP y EF que se hayan encontrado o recibido, previa observación, análisis, valoración, documentación y fijación del lugar de los hechos.

• Quien recolecte, embale y rotule los EMP y EF, debe observar las condiciones de bioseguridad y protección.

• Previo a la recolección, embalaje y rotulado de los EMP y EF se debe realizar el alistamiento de los recursos necesarios y adecuados para tal fin.

• Quien recolecte, embale y rotule los EMP y EF, adelantará el procedimiento observando los lineamientos de cadena de custodia establecidos en la Ley 906 de 2004, el Manual Único de Policía Judicial y en el presente manual.

• El registro fotográfico se debe hacer a los EMP y EF antes y al finalizarsu embalaje y rotulado. Cuando las condiciones no lo permitan o no se cuente con los medios, se debe dejar expresa constancia.

• El servidor público debe cumplir con los procedimientos descritos en el presente Manual, de tal forma que envíe los EMP y EF debidamente embalados, sellados, rotulados y con su registro de cadena de custodia, con el fin de garantizar su autenticidad y capacidad demostrativa.

• Quien realice la captura en flagrancia dejará en la Unidad de reacción Inmediata –URI- a disposición del fiscal: i) al capturado, así como, ii) los EMP y EF que haya recolectado durante el procedimiento. Este los debe entregar a la policía judicial para que disponga el envío al almacén de evidencias o al laboratorio según sea el caso.

 • En el evento que el funcionario no cuente con la experiencia para recolectar y embalar adecuadamente un EMP y EF, debe realizar consulta previa del capítulo de formas de recolección, embalajes y recomendaciones prácticas para el manejo de EMP y EF, del presente manual.

Descripción de actividades:???????

N°	Actividad	Responsable	Registro
1	Previa fijación y documentación de los EMP y EF y con las precauciones de seguridad tanto personal como de preservación de los elementos, clasificar de acuerdo a su clase, naturaleza y estado. Nota: utilizar siempre elementos de protección persona	Funcionario de policía judicial	N.A.
2	Seleccionar el tipo adecuado de contenedor a utilizar y realizar la recolección y embalaje de los EMP y EF.	Funcionario de policía judicial	N.A.
3	Sellar el embalaje con la cinta establecida o con los medios adecuados que brinden seguridad y preservación tanto al embalaje como al EMP y EF.	Funcionario de policía judicial	N.A.
4	Diligenciar por separado el rótulo (nunca se hace sobre los EMP y EF) y proceder a adherirlo al embalaje. Al rotular debe tener en cuenta: • Utilizar el rótulo establecido en el presente Manual. • Es una obligación garantizar el diligenciamiento completo del rótulo. • El rótulo se diligencia con letra clara, legible y comprensible. Su contenido se debe ajustar a la información verdadera y no debe tener enmendaduras ni tachaduras. • El registro de fecha y hora debe ser en números arábigos. La fecha se escribe en la secuencia: año (0000), mes (00), día (00) y la hora en el formato de 00:00 hasta 24:00 horas.	Funcionario de policía judicial	Rótulo
5	Realizar toma fotográfica de los EMP y EF previamente embalados y rotulados para documentar la sábana de evidencias.	Funcionario de policía judicial	Registro fotográfico
6	Diligenciar el Formato de Registro de Cadena de Custodia establecido en el presente manual y relacionarlo en las actas respectivas.Continúa con el procedimiento de envío de los EMP y EF a los laboratorios o almacén de evidencia	Funcionario de policía judicial	Registro de Cadena de Custodia

 

Documentos que intervienen Formato Registro Cadena de Custodia Rótulo -Acta de la diligencia respectiva

Por: EDIER GOMEZ

Subdirector Fulibercom.